Лабораторная работа №3

Цель работы

Целью работы является получение навыков в упорядочении массива статистических данных, их корректной обработке и оформлении отчёта в виде столбчатой диаграммы.

Постановка задачи

Задание «Табличное представление экономических показателей стран мира» является зачётным. На выбранном сайте найдите сведения по экономическим показателям 10 стран мира, перенесите эти данные в предварительно подготовленную на основном листе таблицу, добавьте в указанную таблицу четыре столбца для следующих удельных показателей:

· Плотность населения,

· ВВП на одного работающего,

· Удельный экспорт,

· Удельный импорт.

Совет: заранее увеличьте высоту строки с заголовками столбцов, в ячейках, отведённых под заголовки,задайте тип выравнивания, позволяющий аккуратно разнести каждый заголовок на несколько строк.

Далее создайте четыре вспомогательных листа: каждому листу дайте наименование соответствующего удельного показателя, сформируйте в каждом вспомогательном листе таблицу с наименованиями стран, заполните таблицу значениями удельного показателя, данные в таблице просортируйте по значению показателя и на базе сортировки постройте столбчатую диаграмму.

Развёрнутое содержание работы

1. В зависимости от того, с какой программой собираетесь работать — EXCEL 2010 или с LibreOfficeCalc, откройте её в Вашей рабочей станции, в отведённом Вам каталоге с помощью данного табличного процессора создайте новый файл — книгу, и сохраните его, назвав своими группой и фамилией, например «129Славина_3».

2. В книгу добавьте лист. В нём создайте таблицу, столбцы озаглавьте:

«№»,

«Страна»,

«Население в млн.чел.»,

«Территория в тыс. кв.км»,

«ВВП (валовой внутренний продукт) в млн $»,

«Рабочая сила» в млн.чел»,

«Импорт в млн $»,

«Экспорт в млн $»,

«Плотность населения чел/кв.км»,

«ВВП на одного работающего в $/чел»,

«Удельный экспорт в $/чел»,

«Удельный импорт в $/чел».

Сведения по странам перенесите в подготовленную таблицу. Обратите внимание на то, чтобы единицы измерения экономических показателей стран, выложенные в Интернет, соответствовали тем, которые содержатся в заголовках Вашей таблицы. Например, если почерпнутый из Интернет ВВП страны равен 17 трлн.$, то в соответствующей ячейке вашей таблицы, которая «проградуирована» в млн.$ запишем: 17 *1000*1000 = 17 000 000. Разумеется, дублировать единицу измерения «млн.$» в ячейке не следует, она уже указана в заголовке столбца.

Для справки: 1 трлн = 1000 млрд = 1 000 000 млн = 1000 000 000 тыс.

Полезные советы: при работе с протяжёнными таблицами приходится постоянно перемещать курсор между началом таблицы и её удалёнными фрагментами. Этого неудобства можно избежать, условно сузив окно для перемещения курсора, ограничив его зоной, где постоянно видны заголовки. Так это выглядит в EXCEL 2010 а так - в LibreOfficeCalc. Другим простым, но эффективным приёмом служит временное сокрытие ненужных элементов — строк или столбцов: на выбранный элемент наводят мышь и, используя контекстное меню, указывают опцию «Скрыть». Возврат скрытого элемент в исходное состояние обеспечивается опцией «Отобразить».

3. Заполните значениями следующие столбцы таблицы.

Плотность населения = «Население»/«Территория»

ВВП на одного работающего = «ВВП» / «Рабочая сила»

Удельный экспорт = «Экспорт / «Население»

Удельный импорт = «Импорт / «Население»

Ещё раз обратите внимание, в каких единицах выражается каждое из вычисленных значений: например, если ВВП исчислено в 3 млрд. $, а рабочая сила исчисляется 2 млн.чел, то ВВП на одного работающего (удельный ВВП) составит 3млрд $/ 2 млн.чел =1500 $/чел. Повторно обращаем внимание, на то, что в ячейке должно быть только число, добавлять к данному числу единицу измерения не следует.

4. Создайте четыре вспомогательных листа, дайте им имена

· «Плотность населения»,

· «Удельный ВВП»,

· «Удельный экспорт»

· «Удельный импорт»

В первый столбец каждого листа скопируйте из основного листа столбец с наименованиями 10-и стран, а во второй столбец каждого из вспомогательных листов следует скопировать из основного листа вычисленное значение соответствующего удельного показателя.

В следующих иллюстрациях показана рекомендуемая технология копирования. Пусть надо скопировать столбец «Плотность населения» из основного листа в первый вспомогательный. Наводим мышь на ячейку во вспомогательном листе, где планируется заголовок 2-го столбца и ставим в этой ячейке знак равенства, далее переносим мышь на заголовок столбца «Плотность населения» в основном листе и нажимаем клавишу «ENTER», в результате название заголовка должно появиться в первом вспомогательном листе Так это выглядит в EXCEL 2010 а так - в LibreOfficeCalc. Далее используем известный приём тиражирования ячеек: в первом вспомогательном листе устанавливаем мышь в правый нижний угол ячейки с заголовком и тянем мышь вниз: значения плотности населения появляются в столбце. Так это выглядит в EXCEL 2010 а так - в LibreOfficeCalc.

Обратите вниманиена необычное обозначение адреса появившихся ячеек, так указывают адрес при межлистовой ссылке:

в EXCEL 2010 для разделения адреса используют восклицательный знак

=Имя листа источника!Координаты ячейки источника (например, =Лист1!H7),

в LibreOfficeCalcдля разделения адреса используют точку

=Имя листа источника.Координаты ячейки источника (например, =Лист1.H7).

К сведению:табличный процессор позволяет работать не только с данными в разных листах одной книги, но также — обращаться к данным, находящихся в разных книгах, при этом в адресе указывают нименования книги, листа и координаты ячейки.

5. Заполнив значениями все вспомогательные листы, переходим к операции сортировке: в каждом из указанных листов следует выстроить пары «Страна» — «Удельный показатель» по возрастанию значения соответствующего удельного показателя.

Вопрос:нельзя ли упростить задачу и просортировать в основной таблице?

Разъяснение:при сортировке пары «Страна» — «Удельный показатель» выстраиваются по величине каждого из показателей в особом порядке, согласовать результаты по всем показателям в одной таблице невозможно.

Рекомендуемый порядок сортировки показан. Так это выглядит в EXCEL 2010 а так - в LibreOfficeCalc.

6. В каждом из вспомогательных листов оформите содержимое соответствующей таблицы в виде столбчатой диаграммы, укажите имя диаграммы, при необходимости вставьте пояснения. Примерный порядок построения диаграммы показан Так это выглядит в EXCEL 2010 а так - в LibreOfficeCalc.

7. Файл содержащий книгу с готовым заданием скопируйте в указанный преподавателем сетевой каталог. Убедившись в успешном завершении копирования, удалите данный файл из каталога Вашей рабочей станции.